Modele de bon de commande sur excel

La gestion des stocks est un élément clé de savoir quand réorganiser le stock et remplacer les articles discontinués. Ce modèle Excel fournit des colonnes pour le suivi des informations d`inventaire détaillées, les quantités en stock, le moment de réorganiser les articles, et plus encore. Utilisez le modèle tel quel ou modifiez les en-têtes de colonne pour qu`ils correspondent aux besoins de votre entreprise. Lorsque vous rédigez une commande d`achat, vous pouvez ajouter vos propres «petits caractères». Si vous payez des factures nettes 30 ou 60 jours, vous voulez que cette liste soit clairement indiquée sur votre modèle de formulaire de bon de commande. Assurez-vous de faire plusieurs copies; un pour vos propres dossiers, un pour le vendeur, et un pour le Bureau de la comptabilité. Si vous choisissez de faxer votre achat à votre fournisseur, assurez-vous d`envoyer une copie papier dans le courrier, estampillée “DUPLICATE” en lettres rouges. (Vous pouvez commander ce type de timbre à partir d`un magasin de fournitures de bureau.) Un bon de commande est bien plus qu`un simple formulaire; C`est une forme qui représente un mode de vie pour de nombreuses entreprises qui ordonneront régulièrement de grandes quantités de produits bruts ou de fournitures à un fournisseur. Le bon de commande sert d`offre, sur papier, pour acheter un produit spécifique, dans un montant spécifique, pour un prix spécifique. Une fois qu`un fournisseur accepte une commande d`achat, il devient un contrat entre l`acheteur et le vendeur. Le fournisseur enverra à votre entreprise les marchandises dont vous avez besoin, et enverra à votre entreprise une facture qui est habituellement nette 30 ou 60 jours nets, selon votre accord avec le vendeur.

Les modèles de commande d`achat permettent des prix spéciaux, des quantités et d`autres informations qui sont payées après la commande des services ou des marchandises, généralement au moins 30 jours plus tard. Un bon de commande ne prend pas en compte les besoins de votre entreprise. Si vous utilisez un modèle de formulaire de commande fourni par votre fournisseur, vous allez passer des commandes à leurs conditions, pas les vôtres. Découvrez s`ils autorisent les commandes d`achat. Si c`est le cas, assurez-vous d`avoir un bon modèle de commande d`achat qui spécifie la quantité, les numéros d`article de produit et les conditions de paiement. Nous avons un modèle gratuit pour vous de télécharger et de modifier sur cette page. Suivez vos commandes en suspens avec ce modèle de feuille de calcul simple. Vous pouvez suivre les numéros de bon de commande, les noms des fournisseurs, les montants de paiement et les dates de livraison.

Le suivi des commandes d`achat peut aider à garantir que toutes les commandes ont été payées intégralement et terminées à temps. Filtrer la feuille de calcul pour afficher les fournisseurs individuels, les paiements impayés ou d`autres informations. Ce modèle de commande d`achat double également comme une liste de prix, vous pouvez donc compiler une liste d`articles généralement commandés pour accélérer le processus d`achat. Créez des listes de prix distinctes pour plusieurs fournisseurs et mettez-les à jour régulièrement pour garantir leur exactitude. Vous pouvez enregistrer ce modèle Google Sheets sur votre compte Google Drive et l`imprimer sous forme de fichier PDF. Vous pouvez utiliser la feuille de calcul suivi des commandes fournisseur pour effectuer le suivi des points de vente que vous créez. Faire cela vous aidera également à savoir ce que PO # à assigner à la prochaine commande. À l`aide de ce modèle de commande d`achat Excel, vous pouvez le modifier à volonté. Il est totalement gratuit à télécharger et à utiliser. Vous pouvez trouver ces modèles de commande d`achat Excel qui semble plus classique ou couleur complète sous ces liens: commande d`achat classique ou un modèle de commande d`achat multicolore pour Excel. Dans certains cas, un bon de commande peut prendre la forme d`une lettre contenant les détails de la commande, les instructions d`expédition et les conditions générales écrites.